Gestionnaire administratif(ve) immobilier
Emploi Social - Services à la personne
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre mission
Rattaché(e) à la Directrice administrative et Financière (DAF) et fonctionnellement à la Directrice de l'immobilier, dans un contexte de déploiement du pôle immobilier, cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration des process administratif/ financier et immobilière.
Vos activités principales
Gestion administrative
Suivi des conventions avec les tutelles :
- Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ;
Gestion administrative pour l'association :
- Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements, mises à jour de numéro FINESS, .
- Préparation de courriers administratifs ;
- Organisation des documents, classements, archivage ;
- Appui aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs (envoi d'appels à projets, .)
Suivi des contrat fournisseurs :
- Interface avec les fournisseurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc, .
- Demandes de mise[...]
